AI-documentautomatisering · ERP-koppelingen · Maatwerksoftware
Orders in Excel of pdf. Verkooporders in uw ERP – tegen de juiste prijs.
Wij bouwen AI-automatisering die zakelijke documenten omzet in gecontroleerde gegevens in uw ERP, en maatwerksoftware waar geen standaardpakket past. Voor groothandels: we lezen klantorders, koppelen hun codes aan uw artikelen, controleren elke prijs en maken de verkooporder aan. Uw team handelt alleen af wat wij markeren.
Quick Scan €750 · vaste prijs · excl. btw
01 · Documenten
- order_4821.pdfPDF
- prijslijst.xlsxBijlage
- pakbon_0193.pdfScan
02 · Koppelen
- 4821
- €14.820
- Pakbon 0193
03 · Uw ERP
Verkooporder 4821
01 · Documenten
02 · Koppelen
03 · Uw ERP
Uitlezen
Matchen · controleren
01 · Het probleem
Uw klanten bestellen met hun eigen codes. Uw ERP kent alleen de uwe.
Elke dag opent iemand van uw binnendienst een Excel- of pdf-order, zoekt elke klantcode op, controleert de afgesproken prijs en typt alles over in het ERP. Precies werk, gedaan door mensen die eigenlijk klanten zouden moeten helpen.
≈ 7 u
overtypen, elke werkdag
Voorbeeld: 40 orders per dag × 10 minuten per order.
Van: Installatiebedrijf Voorbeeld B.V.
Datum: 23-10-2026
Levering: z.s.m., graag vóór de 30e
- Probleem 1: Hun code, niet de uwe. Bij u is dit artikel 100234.
- Probleem 2: € 12,40 op de order. Uw afspraak is € 11,80.
- Probleem 3: Geen vaste leverdatum. Iemand moet bellen.
Voorbeeldorder.
02 · Werkwijze
Klein beginnen. Een vaste prijs bij elke stap.
Na elke stap beslist u of we doorgaan. Uw team keurt elke order goed tot u het vertrouwt.
Quick Scan
We lopen uw orderproces door met de mensen die het werk doen en verzamelen een selectie echte orders. U krijgt een schriftelijk plan, een inschatting van de tijdwinst en een offerte met een vaste prijs.
Pilot
We automatiseren één stroom, bijvoorbeeld de Excel- en pdf-orders van uw grootste klanten, tot in uw ERP.
GelezenGecontroleerdUw team keurt goed ✓Ingeboekt
Care Plan
Wij hosten en bewaken het, houden het werkend als klanten hun bestanden wijzigen en voeren kleine aanpassingen door.
De prijzen per stap staan bij Prijzen.
03 · Koppelingen
Rommelige documenten erin. Nette regels eruit.
In
- KlantordersExcel · pdf · scan · e-mail
- OrderbevestigingenGewijzigde data en aantallen
- InkoopfacturenDeelleveringen, toeslagen
- PakbonnenAls pdf of scan
FlowRijn controleert
Elke regel, voordat die in uw ERP komt.
- Klantcode → uw artikel
- Prijs → uw afspraak
- Aantallen en eenheden
- Leverdata
Twijfel? Dan gaat het naar uw team, met de reden erbij.
Uw ERP
- Exact Online
- Exact Globe
- AFAS Profit
- Business Central
- King
- NAV
We gebruiken de standaard API of importfunctie van uw ERP. Ander pakket? Dat zoeken we uit in de Quick Scan.
04 · Prijzen
Vaste prijzen, vooraf afgesproken.
Quick Scan
€750
Schriftelijk plan, inschatting van de tijdwinst en offerte met vaste prijs. Verrekend met het project als u doorgaat.
Pilot
Vanaf €3.000
Eén stroom geautomatiseerd tot in uw ERP, vaste scope.
Care Plan
Vanaf €300 per maand
Hosting, bewaking, support en kleine aanpassingen. AI-gebruik inbegrepen tot een afgesproken limiet.
Maatwerk
Vaste offerte
Portalen, interne tools en MVP's, geprijsd na een Quick Scan.
Introductieprijzen voor onze eerste klanten. Alle prijzen excl. btw.
Plan een Quick Scan05 · Maatwerk
Van één geautomatiseerde stroom tot een compleet systeem.
Klantportalen, order- en voorraadsystemen, interne platforms en nieuwe producten, van eerste versie tot volledige schaal. We stellen het team samen dat elk project nodig heeft.
- B2B-klantportalenUw klanten bestellen online en zien hun eigen prijzen.
- Order-, voorraad- en facturatiesystemenVoor een bedrijf dat zijn spreadsheets is ontgroeid, of nog geen ERP heeft.
- Nieuwe producten, van MVP tot schaalEen eerste versie van uw idee, klaar om te testen met echte gebruikers.
De code is van u.
Bespreek uw project06 · Wie wij zijn
Drie software-engineers. Eén aanspreekpunt.
U werkt met een in Nederland geregistreerd bedrijf, niet met een freelancer: een contract, een vaste scope en de mensen die het bouwden wanneer u ze nodig hebt.
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, KvK [nummer].
- Foto
Moataz Al-Shater
Medeoprichter · [rol]
Back-end en ERP-koppelingen. Voor FlowRijn: back-end developer bij BITLAB Digital (.NET) en bouwer van een ordermanagementsysteem voor een handel in auto-onderdelen.
- Foto
Maad Yasser
Medeoprichter · [rol]
[Wat hij doet bij FlowRijn. Eén echt eerder project.]
- Foto
Saleh [achternaam]
Medeoprichter · [rol]
[Wat hij doet bij FlowRijn. Eén echt eerder project.]
07 · Vragen
Wat klanten ons als eerste vragen.
Iets anders? Vraag het ons direct.
Is dit gewoon weer een AI-tool die e-mails leest?
Nee. Een document uitlezen is het makkelijke deel. Wij doen het deel dat uw team tijd kost: klantcodes koppelen aan uw artikelen en prijzen controleren op uw afspraken.
Werkt het met ons ERP?
Waarschijnlijk wel. We bouwen op de standaard API of importfunctie van uw ERP en bevestigen dat in de Quick Scan, voordat u zich vastlegt op een project.
We hebben geen ERP. Kunnen jullie ons toch helpen?
Ja. Dan bouwen wij het voor u: een order-, voorraad- en facturatiesysteem rond uw werkwijze, of een standaard-ERP dat we inrichten en volledig koppelen.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
In de EU. We sluiten een verwerkersovereenkomst met u af en gebruiken alleen AI-diensten die uw gegevens in de EU verwerken en er niet op trainen.
Wat gebeurt er als het systeem twijfelt?
Het gokt niet. Een regel die het niet kan koppelen, of een prijs die niet klopt, gaat naar uw team met de reden erbij. Niets komt in uw ERP zonder door de controles te gaan die u instelt.
Moeten onze klanten anders gaan bestellen?
Nee. Ze blijven sturen wat ze nu sturen: dezelfde Excel-bestanden, pdf's en e-mails.
Hoe snel draait het?
De Quick Scan duurt 1–2 weken. Voor een pilot plannen we daarna [4–6] weken.
Wie bellen we als er iets misgaat?
Een van ons drieën, bij naam. Met een Care Plan bewaken we het en lossen we problemen op tijdens Nederlandse werkdagen, [tijden].
Hoe zit het met de AI-verordening?
Order- en factuurverwerking staat niet op de lijst van hoog-risicotoepassingen in de AI-verordening. We documenteren toch wat het systeem doet, leggen elke beslissing vast en laten uw team zien hoe het werkt.
08 · Contact
Ontdek waar de tijd van uw binnendienst naartoe gaat.
Een Quick Scan duurt 1–2 weken en kost €750. U houdt er een plan en een vaste prijs aan over, of u nu doorgaat of niet.
Of mail ons